Из-за самоизоляции вырос спрос на дистанционное обучение. 24% опрошенных Финансовым университетом при правительстве РФ считают, что в будущем это поможет им найти работу, где платят больше, и ускорить карьерный рост. А 6% респондентов готовы получать новые знания, чтобы в будущем сменить профессию. Люди хотели бы освоить такие профессии, как программист, психолог, психотерапевт, фармацевт, специалист в области анализа данных и компьютерных технологий. И они совершенно правы, время вынужденного простоя нужно использовать с пользой.

Самое простое, что вы можете сделать – заниматься самообразованием. Например, читать книги по вашей специальности. Но не стоит ограничиваться только сферой деятельности. Обратите внимание на литературу по тайм-менеджменту, организации пространства, может быть, вас заинтересует что-то из области личностного роста.

Еще вы можете сказать записи бесплатных вебинаров или посмотреть обучающее видео на YouToube.

Можно записаться на платный курс, сейчас многие делают очень выгодные скидки и переводят услуги в онлайн-сферу. Вы сможете дешевле, чем обычно обучиться новым умениям или улучшить и обновить старые.

Удаленно можно даже получить дополнительную профессию, хотя это будут более дорогостоящие и продолжительные курсы. Но есть и такой вариант. Некоторые предлагают полноценное обучение с выдачей дипломов или других документах об образовании. Вы можете поговорить с вашим работодателем, быть может, он согласится вложиться в ваше обучение, чтобы после карантина получить более высококлассного специалиста.

Ответственно подойдите к переходу на удалёнку, а не отправляйте сотрудников со списком задач восвояси, надеясь, что они тут же кинутся их решать. Чтобы контролировать подчиненных, которые находятся вне поля зрения, пересмотрите способы управления, подберите оптимальные варианты взаимодействия сторон и проверки результатов.

Учитывайте, что вам важно не только обеспечить сотрудников необходимым оборудованием, если у них его нет, но и разработать правила и нормы удалённой работы. Выберите, как, когда и каким методом будете ставить рабочие задачи. Некоторые руководители рассылают список дел через мессенджеры, создают корпоративные сайты с функциями постановки/приема задач.

Решите, как будете давать обратную связь. Благодаря правильной коммуникации персонал узнает, в правильном ли направлении продвигается работа, а вы поймете, как обеспечить поддержание дисциплины в рядах удаленных сотрудников.

Контролировать удалённых сотрудников можно по-разному. Обычно сотрудникам устанавливают количественно-качественные показатели или выдают конкретные объемы работ, которые рассчитаны на день, месяц, неделю или другой промежуток времени.

Своевременно обеспечивайте работников техническими заданиями и ставьте дедлайны. Если сотрудники нарушают сроки, применяйте систему штрафов, которую заранее обсудите с подчиненными.

А также есть люди, с которыми сложнее всего будет работать удаленно:

• новички без опыта в специальности;
• сотрудники с низким уровнем коммуникации;
• ленивые сотрудники без внутренней мотивации;
• экстраверты;
• староверы, которые умеют и искренне любят работать исключительно в офисе.

Возможно, вам придется уделить им больше внимания, чем остальным.

Во вторник Госдума приняла в третьем чтении поправки в статью 61 НК РФ. Теперь в законе дано определение термину «нерабочие дни».

Поскольку прошлую неделю (и текущий месяц вплоть до 30 апреля) президент объявил нерабочей, у налогоплательщиков появились вопросы по срокам сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов, которые необходимо сдать в конце марта.

Теперь определение звучит так: «В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».

Трудовые отношения между работодателем и работником определяются ТК РФ, законодательством о труде, соглашениями федерального, регионального, отраслевого уровня, коллективными договорами и трудовым договором. При изменении условий работы обязательно уведомление работников. Например, при переводе на дистанционный вариант работы.

Поскольку в условиях принятия противоэпидимиологических мер перевод на дистанционный режим носит вынужденный и временный характер, то при сохранении объёма трудовых обязанностей, размер оплаты труда не должен измениться. Однако, по договоренности работника с работодателем, условия оплаты труда, могут быть скорректированы.

Обеспечение безопасных условий труда для работников – это обязанность работодателя.

Если вы только что устроились на новую должность, вам будет необходимо войти в курс дел на данном предприятии. Как следует себя вести и о чем не нужно забывать новому кадровику организации?

С самого начала следует установить нормальные деловые отношения с руководителями подразделений. Не ждите, что кто-то к Вам придет, зайдите к ним сами. Вопросы к ним будут всегда. Полезно посоветоваться по каким-то вещам, а также тактично затронуть вопросы о подразделении. Знать людей и подразделения не менее важно, чем грамотно выполнять техническую работу. Грамотная работа это результат не только профессионализма, но и эффективного взаимодействия с руководителями всех уровней.

Если в компании организована сменная работа, то необходимы графики сменности, утвержденные начальниками подразделений и с подписями работников.

Важно помнить, что вы представляете предприятие для кандидата. А здесь важны Ваши организованность, беспристрастность, умение тактично построить разговор, расположить доверие кандидата к Вам, рассказать ему об основных обязанностях, договориться о дальнейших действиях и по-деловому и уважительно закончить встречу. Заранее нужно «в голове» иметь схему разговора о предприятии, должностных обязанностях и кадровых вопросах.

При увольнении, требуется уважительное и тактичное отношение к человеку, тем более, если увольнение не по его инициативе.

Для профессионального развития необходимо подводить для себя итоги по конкретным решенным вопросам, осмысливая, при каких обстоятельствах это удалось или из-за чего был сбой.

Некоторые компании в России решили не ждать официальных указаний от Роспотребнадзора или Роструда. Уже с понедельника они отправят своих сотрудников работать из дома, независимо от того, выезжали они в ближайшее время за границу или нет.

При переводе на удаленку работодателю необходимо оформить дополнительное соглашение с работником. Что включить в соглашение о переводе на дистанционный труд?

 Зафиксируйте новое условие о том, что теперь работа выполняется дистанционно.
 Укажите место работы — достаточно вписать наименование работодателя.
 Опишите порядок обеспечения безопасных условий и охрану труда работника.
 Обозначьте условия обмена электронной документацией между подчиненным и нанимателем, а также с другими сотрудниками компании.
 Пропишите порядок обеспечения работника необходимыми средствами для выполнения трудовых функций.
 Укажите размер компенсации за использование личного имущества для выполнения работы.
 Пропишите правила и формы контроля работодателя за исполнением обязанностей.
 Вопрос об оплате труда при переводе на дистанционку решите с работодателем заранее. Работник не должен потерять в заработке из-за карантина.

Мотивировать сотрудников к работе не всегда легко, а вот расстроить их, отбив желание вкладываться на все сто – вполне реально. Что больше всего не нравится работникам?

Увольнять людей — одна из самых сложных задач, с которыми приходится сталкиваться руководителям. Помимо необходимости в замене сотрудника или в оптимизации рабочего процесса, начальник сталкивается с моральной стороной вопроса. Ведь чаще всего работник расстраивается, и обоим приходится пережить хоть сколько-то, да неприятные эмоции.

Как же подойти к этой нелегкой задаче, чтобы выйти из ситуации максимально корректно, без конфликтов и тяжелого послечувствия?

• Сообщая неприятную новость, переходите к сути быстро, излагайте ее четко и внятно. Не тяните, не откладывайте щекотливый вопрос на конец разговора. Дайте понять сотруднику, что ваше решение окончательно.
• Говорите то, что собирались сказать, но не пользуйтесь заготовками. Вы работаете с живыми людьми, если они почувствуют себя лишь деталями в системе, им будет еще более неприятно. Это никак не улучшит тон беседы.
• Выслушайте мнение работника, не отдаляясь. Будьте готовы и сидеть молча, и сопереживать (но без лишней эмоциональности). Думайте о том, что нужно другому человеку. Расставшись на ноте взаимопонимания, вы будете больше уверены в лояльности бывшего сотрудника. Разве вам выгодно, чтобы работник после увольнения делился с другими коллегами или возможными кандидатами своей обидой на вас?
• А что если требуется уволить большое количество людей? Руководителю важно перегруппироваться между встречами, чтобы иметь возможность сосредоточиться на каждом сотруднике лично.
• Держите в голове легитимную причину увольнения. Эту причину необязательно называть во время увольнения, но нужно быть готовым сделать это, если понадобится. Законные причины для увольнения могут быть разными — от невыполнения обязанностей до сокращения издержек и реструктуризации менеджмента

Надеемся, что потребность в таких советах будет минимальной для вашего предприятия!

С 7 марта сотрудникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки, нужно выдавать новый документ. Это выписка из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

Форма СТД-Р – это аналог бумажной трудовой книжки. Однако в ней указаны сведения о работе сотрудника только в одной компании. Полные данные о работе на всех предприятиях сотрудник может получить в территориальном отделении фонда или МФЦ. Данные можно запросить и через портал госуслуг.

Выписку из электронной трудовой по форме СТД-Р можно распечатать или передать в электронном виде с цифровой подписью. Какой вариант устроит работника, он укажет в своем заявлении. Выдать сведения о стаже по форме СТД-Р необходимо и в день увольнения сотрудника.
___________